-
- Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:brak
- Wydział:brak
- Miejsce pracyZakład Aktywności Zawodowej, ul. Łęgska 20, Włocławek
- StanowiskoInspektora ds. administracyjnych
- Wymiar etatu1 etat
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2018-04-20
- Termin składania dokumentów2018-05-04
- Sposób składania dokumentówOsobiście, drogą pocztową, elektronicznie
- Miejsce składania dokumentówZakładzie Aktywności Zawodowej, ul. Łęgska 20, pokój 14
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne1) Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie wyższe magisterskie, preferowany kierunek: administracja;
b) obywatelstwo polskie;
c) co najmniej 2-letni staż pracy;
d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
e) niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
f) nieposzlakowana opinia;
g) znajomość przepisów: kodeks postępowania administracyjnego;
ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych kodeks postępowania administracyjnego, o rehabilitacji zawodowej i społ. osób niepełnosprawnych;
rozporządzeń w sprawie: zakładów aktywności zawodowej, instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt, organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego co - Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) znajomość obsługi urządzeń biurowych, komputera, programu komputerowego Microsoft Office
b) sprawna organizacja pracy na stanowisku, umiejętności pracy w zespole, sumienność, rzetelność, zdyscyplinowanie, postawa etyczna, - Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy1. Opracowywanie propozycji i wdrażania zmian oraz przygotowywanie do zatwierdzenia przez Dyrektora projektów regulaminów, instrukcji, zarządzeń i pism okólnych, dotyczących spraw organizacyjno-kadrowych Zakładu
2. Prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentacji Zakładu,
3. Sporządzanie wymaganych prawem sprawozdań statystycznych,
4. Techniczna, organizacyjna i kancelaryjna obsługa pracy Dyrektora i Głównego Księgowego,
5. Prowadzenie rejestru pieczątek i ich gospodarowanie,
6. Prowadzenie rejestrów i przygotowanie projektów upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora Zakładu,
7. Prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków przez Dyrektora
8. Prowadzenie kancelarii Zakładu,
9. Obsługa gospodarcza Zakładu, w tym:
a) prowadzenie magazynu materiałów i wyposażenia,
b) nadzór nad utrzymaniem właściwego stanu higienicznego i estetycznego Zakładu oraz terenu wokół niego.
c) Prowadzenie zaopatrzenia Zakładu w zakresie jego działalności,
10. Prowadzenie archiwum zakładowego,
11. Podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania nowych klientów biznesowych Zakładu,
12. Prowadzenie ewidencji składników majątkowych oraz zagadnień inwentaryzacji i kasacji,
13. Prowadzenie strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Zakładu,
14. Prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem informacji publicznej. - Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze