Inspektora ds. administracyjnych

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:brak
  • Wydział:brak
  • Miejsce pracyZakład Aktywności Zawodowej, ul. Łęgska 20, Włocławek
  • StanowiskoInspektora ds. administracyjnych
  • Wymiar etatu1 etat
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2018-04-20
  • Termin składania dokumentów2018-05-04
  • Sposób składania dokumentówOsobiście, drogą pocztową, elektronicznie
  • Miejsce składania dokumentówZakładzie Aktywności Zawodowej, ul. Łęgska 20, pokój 14
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne1) Wymagania niezbędne:
    a) wykształcenie wyższe magisterskie, preferowany kierunek: administracja;
    b) obywatelstwo polskie;
    c) co najmniej 2-letni staż pracy;
    d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
    e) niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
    f) nieposzlakowana opinia;
    g) znajomość przepisów: kodeks postępowania administracyjnego;
    ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych kodeks postępowania administracyjnego, o rehabilitacji zawodowej i społ. osób niepełnosprawnych;
    rozporządzeń w sprawie: zakładów aktywności zawodowej, instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt, organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego co
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) znajomość obsługi urządzeń biurowych, komputera, programu komputerowego Microsoft Office
    b) sprawna organizacja pracy na stanowisku, umiejętności pracy w zespole, sumienność, rzetelność, zdyscyplinowanie, postawa etyczna,
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy1. Opracowywanie propozycji i wdrażania zmian oraz przygotowywanie do zatwierdzenia przez Dyrektora projektów regulaminów, instrukcji, zarządzeń i pism okólnych, dotyczących spraw organizacyjno-kadrowych Zakładu
    2. Prowadzenie rejestrów i zbiorów dokumentacji Zakładu,
    3. Sporządzanie wymaganych prawem sprawozdań statystycznych,
    4. Techniczna, organizacyjna i kancelaryjna obsługa pracy Dyrektora i Głównego Księgowego,
    5. Prowadzenie rejestru pieczątek i ich gospodarowanie,
    6. Prowadzenie rejestrów i przygotowanie projektów upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora Zakładu,
    7. Prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków przez Dyrektora
    8. Prowadzenie kancelarii Zakładu,
    9. Obsługa gospodarcza Zakładu, w tym:
    a) prowadzenie magazynu materiałów i wyposażenia,
    b) nadzór nad utrzymaniem właściwego stanu higienicznego i estetycznego Zakładu oraz terenu wokół niego.
    c) Prowadzenie zaopatrzenia Zakładu w zakresie jego działalności,
    10. Prowadzenie archiwum zakładowego,
    11. Podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania nowych klientów biznesowych Zakładu,
    12. Prowadzenie ewidencji składników majątkowych oraz zagadnień inwentaryzacji i kasacji,
    13. Prowadzenie strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Zakładu,
    14. Prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem informacji publicznej.
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy
  • Lista wybranych kandydatówPani Ewelina Dobrowolska, zam. we Włocławku
  • Uzasadnienie wyboruPani Ewelina Dobrowolska spełniła wszystkie wymagania kwalifikacyjne określone w ogłoszeniu o naborze, a podczas przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej wykazała się znajomością zagadnień niezbędnych do właściwej realizacji zadań na stanowisku Inspektora ds. administracyjnych w Zakładzie Aktywności Zawodowej we Włocławku.
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian