Inspektora ds. organizacyjno – kadrowych

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:brak
  • Wydział:brak
  • Miejsce pracyZakład Aktywności Zawodowej, ul. Łęgska 20, Włocławek
  • StanowiskoInspektora ds. organizacyjno - kadrowych
  • Wymiar etatu1 etat
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2018-01-10
  • Termin składania dokumentów2018-01-22
  • Sposób składania dokumentówOsobiście, drogą pocztową, elektronicznie
  • Miejsce składania dokumentówZakładzie Aktywności Zawodowej, ul. Łęgska 20, pokój 14
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnea) przynajmniej wykształcenie średnie;
    b) obywatelstwo polskie;
    c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
    d) niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
    e) nieposzlakowana opinia;
    f) znajomość przepisów ustaw: o ochronie danych osobowych, o zamówieniach publicznych, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz osób niepełnosprawnych, kodeks postępowania administracyjnego, o archiwum zakładowym;
    g) co najmniej 4-letni staż pracy,
    
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowea) znajomość obsługi urządzeń biurowych, komputera, programu komputerowego Microsoft Office Wors, Microsoft Excell, Power Point;
    b) umiejętność obsługi elektronicznego systemu kadrowo – płacowego, programu Płatnik ( OPTIMA ),
    c) znajomość obsługi Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji
    d) Predyspozycje osobowościowe: umiejętności pracy w zespole, sumienność, rzetelność, zdyscyplinowanie postawa etyczna,
    e) Biegła obsługa kas fiskalnych i niefiskalnych.
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy1. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
    2. Prowadzenie spraw w zakresie akt osobowych pracowników Zakładu Aktywności Zawodowej
    we Włocławku,
    3. Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem, przez pracowników Zakładu Aktywności Zawodowej we Włocławku, podróży służbowych,
    4. Prowadzenie spraw z zakresu doskonalenia zawodowego i dokształcania pracowników Zakładu Aktywności Zawodowej we Włocławku,
    5. Organizacja i koordynacja działań z zakresu ochrony przeciwpożarowej Zakładu Aktywności Zawodowej we Włocławku,
    6. Obsługa gospodarcza Zakładu Aktywności Zawodowej we Włocławku w zakresie:
    1) Utrzymania majątku w odpowiednim stanie technicznym, w szczególności poprzez:
    a) Terminowe przeprowadzanie przeglądów technicznych,
    b) Zapewnienie wykonywania konserwacji i napraw,
    c) Określanie potrzeb w zakresie remontów i modernizacji.
    2) Gospodarowanie składnikami rzeczowymi majątku,
    3) Gospodarowanie środkami ochrony indywidualnej oaz odzieżą i obuwiem roboczym,
    4) Prowadzenie zakupu usług, niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Zakładu Aktywności Zawodowej we Włocławku.
    7. Opracowywanie, pod akceptacje Dyrektora, projektów zakresów czynności dla pracowników Zakładu Aktywności Zawodowej we Włocławku,
    8. Sporządzanie list płacowych,
    9. Ciągła analiza zatrudnienia oraz kontrola dyscypliny pracy,
    10. Sporządzenia wymaganych prawem sprawdzań statystycznych w zakresie przypisanych zadań,
    11. Współudział przy ustalaniu podziału i wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
    12. Prowadzenie bieżącej obsługi kas w Zakładzie Aktywności Zawodowej we Włocławku,
    13. Monitorowanie zmian aktów prawnych w zakresie powierzonych obowiązków,
    14. Współpraca z właściwymi urzędami, instytucjami i agendami administracji rządowej
    i samorządowej w zakresie zadań przypisanych do realizacji na stanowisku pracy,
    15. Udzielanie informacji i prowadzenie spraw osób indywidualnych (skargi, wnioski, zapytania)
    w zakresie przypisanych zadań,
    16. Przygotowywanie projektów zarządzeń Dyrektora Zakładu Aktywności Zawodowej we Włocławku oraz Prezydenta Miasta Włocławek i projektów uchwał Rady Miasta Włocławek w zakresie zadań przypisanych do realizacji na stanowisku pracy,
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy
  • Lista wybranych kandydatówJolanta Słowińska
  • Uzasadnienie wyboru
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian